Staðlaður bókhaldslykill fylgir kerfinu.
Hægt er að bæta við og eyða út lyklum.
Ef bætt er inn nýjum lyklum þarf að passa upp á að setja inn réttan yfirlykil, vsk flokk og skattlykil og fara í uppgjörslykil og bæta lyklinum í uppgjörsgrúppu.
Auðvelt er að leita að bókhaldslykli eftir lykli eða nafni lykils og nægir að hafa eingöngu byrjun á lykli eða nafni lykils. Ef ekkert er sett í leitarsvæðið birtast allir lyklar.
Bókhaldslykillinn 7600–Viðskiptamenn er fyrirfram skilgreindur í kerfinu sem bókunarreikningur sölu/viðskiptamanna
og ætti því hvorki að gera hann óvirkan né eyða honum.
Bókhaldslykillinn 9600 er safnlykill Lánadrottna.
Öll sala úr Reglu Sölukerfi bókast á Lykil 1200 og skráist kennitala viðskiptavinar með í bókhaldsfærslur.
Stofna/Afrita/Breyta/Eyða/ bókhaldslyklum
Stofna nýjan bókhaldslykil:
Ef ýtt er á flipann "Stofna" kemur þessi gluggi upp:
Nafn lykils er lýsandi nafn á lykli. |
Velja hvaða yfirlykli lykillinn á að tilheyra. Athugið að yfirlykill sem lykill tilheyrir þarf að hafa lægra tölugildi en lykill. Kerfið lætur vita ef það er ekki. |
Hérna er hægt að velja á milli efnahags eða reksturs. Lykill og yfirlykill sem hann tilheyrir þarf að vera af sömu tegund. |
Þegar skráðar eru færslur á lykil kemur þessi texti sem sjálfgefinn í textasvæði. Það er þó hægt að breyta honum, sleppa, eða skrifa nýjan að vild í færsluskráningunni. |
Hægt að merkja lykil þannig að þegar færsla er skráð á hann sé gerð krafa um að skrá í kennitölusvæði. |
Staðlaðir vsk flokkar fylgja kerfinu og ætti ekki að þurfa að eiga neitt við þá en ef verið er að stofna nýjan bókhaldslykil þarf að skrá vsk flokkinn hér. |
Velja skattlykil. Skattlyklar í kerfinu eru fengnir frá Ríkisskattstjóra. |
Þeir lyklar sem eru fyrir greiðslur til verktaka eru merktir hérna. Þegar uppgjör á verktakagreiðslum er sent til RSK þá ræður þessi merking hvaða færslur eru teknar með þ.e. allar færslur sem eru á lykla með þessari merkingu. Lyklarnir þurfa ekki endilega að vera rétt merktir þegar færslur eru bókaðar. Hægt er að breyta merkingum þegar vinnan við uppgjör fer fram undir Bókhald > Uppgjörsvinnslur > Verktakagreiðslur. |
Hér er skilgreint hvort leyfð er handvirk bókun á lykil þ.e. undir Bókhald>Skráning>Skráning færslna. T.d. ættu allir vsk lyklar 9510-9532 að vera lokaðir fyrir handvirkri bókun þar sem allar bókanir á þá eru framkvæmdar sjálfvirkt í kerfinu. |
Segir til um hvort að lykill sé virkur eða óvirkur. Ef lykill er merktur óvirkur sést hann hvergi nema hér þar sem hægt er að viðhalda bókhaldslyklum og t.d. gera hann virkann aftur. Aftasti dálkur í bókhaldslyklalista sýnir hvort lykill er virkur eða óvirkur og er hægt að breyta stöðu hans með því að smella á táknið. |
Þegar búið er að stofna bókhaldlykil, þarf að Skilgreina bókhaldslkykilinn.
Fara í Bókhald>Viðhald skráa>Efnahagur/rekstur
Ýta á línuna og þá kemur upp þessi gluggi:
Vinstra megin í glugganum, sést bókhaldslykillinn sem var verið að stofna
Til þess að skilgreina hann, þarf að færa hann yfir í dálkinn hægra meginn. (sjá á mynd)
Afrita bókhaldslykil
Fara þarf í bókhaldlistann og velja þann lykil sem á að afrita.
Ýta á hnappinn Afrita og setja inn viðeigandi upplýsingar, ýta svo á Skrá (sjá mynd)
