Launabókhald > Viðhald skráa > Innlestur eftirágreidds skatts.
Ef ekki þegar verið gert þarf að senda beiðni á innheimtumenn ríkissjóðs á netfangið tbrlaunagr@fjs.is um að fá senda mánaðarlega textaskrá fyrir eftirágreidda skatta.
Senda þarf upplýsingar um:
-Kennitölu fyrirtækis
-Nafn fyrirtækis
-Nafn tengiliðar/móttakanda (geta verið 1-3 móttakendur)
-Netfang tengiliðar
-Heiti launakerfis (Regla)
Innheimtumenn ríkissjóðs senda textaskrá mánaðarlega með álagningu opinberra gjalda sem draga á af launþegum. Þetta er textaskrá með færslulínum og bunkafærslu neðst í skránni. Skráin er lesinn inn með að velja hana úr tölvunni, velja dagsetningu sem frádráttarliðir eiga að bókast á og að lokum smella á „Flytja inn“.
Frádráttarliðir fyrir eftirágreiddan skatt verða skráðir á þá dagsetningu sem valin er við innlesturinn, færslan mun birtast undir launaliðum starfsmanna (sjá mynd fyrir neðan).
Að sjálfsögðu er einnig hægt að skrá þessar upplýsingar inn í Reglu eins og annan frádrátt þó við mælum eindregið með því að lesa inn skránna, enda öruggari leið.
Þegar laun hafa svo verið reiknuð eru skattarnir sendir til innheimtumanna í uppgjörsvinnslunni “Skattar utan staðgreiðslu”.
(Launabókhald > Uppgjörsvinnslur > Ýmis uppgjör)
Þegar þessar leiðbeiningar eru gerðar sumarið 2019 stofnast ekki sjálfkrafa krafa fyrir greiðslum en fjársýslan segir að það sé væntanlegt.