Til að virkja starfsmenn sem launþega er valið Viðhald skráa > Launþegar og birtist þá listi yfir alla skráða starfsmenn hjá fyrirtækinu. Þeir starfsmenn sem birtast þarna í byrjun eru þeir starfsmenn sem skráðir hafa verið sem notendur að kerfum.
Til að bæta við nýjum launþega er smellt á hnappinn Skrá nýjan launþega og eru þar skráðar grunnupplýsingar fyrir starfsmann. Eftir þetta birtist starfsmaður á fyrrgreindum starfsmannalista í launakerfi og með því að smella á línu birtast grunnupplýsingar fyrir launþega og skal klára skráningu þar.
Áður en þessi skráning er kláruð þarf hugsanlega að skrá lífeyrissjóði og stéttarfélög sem lýst er hér að neðan. Til að gera starfsmann virkan í launakerfi er annað hvort hakið “Óvirkur” í grunnupplýsingum tekið af eða smellt á táknið 
í starfsmannalistanum.