Þegar búið er að skrá innkaupapöntun á síðunni Innkaupatillögur er hægt að nálgast pöntunina á síðunni Innkaupakerfi > Viðhald skráa > Innkaup undir flipanum Skráðar innkaupapantanir.
Hægt er að smella á 
til þess að opna prentsýn af innkaupapöntuninni.
Þegar komið er að því að skrá innkaupin er hægt að smella á fyrstu myndina í línunni á pöntuninni 
til þess að afrita pöntunina yfir í skráningu.
Á myndinni hér fyrir neðan má sjá innkaupapöntun sem skráð var á síðunni Innkaupatillögur afritaða inn í skráningu. Næst er hægt að fara yfir hvort allt stemmi t.d. hvort sama magn hafi borist og pantað var.
Ef misræmi finnst er hægt að smella á vörulínu og breyta svæðum í henni. Þegar búið er að fara yfir upplýsingarnar er hægt að skrá beint í bókhald og birgðir.
