Fyrstu skrefin > Stjórnun > Viðhald skráa > Flytja inn skrá

Færsla þarf að vera samansett af eftirfarandi svæðum og röð:

1.Kennitala

2.Nafn

3.Heimilisfang*

4.Póstnúmer*

5.Borg*

6.Sími 1

7.Sími 2*

8.GSM Sími*

9.Orlofs reikningur*

10.Orlofs prósenta*

11. Bankareikningur

12. Númer lífeyrissjóðs**

13. Lífeyrissjóður*

14. Séreignasjóðs prósenta*

15. Númer séreignasjóðs* **

16. Séreignasjóður*

17. Númer stéttarfélags*

18. Stéttarfélag*

* Má sleppa

** Sjóður / Félag verður að vera skráð í Reglu með þessu númeri

Kerfið leyfir að fyrsta línan innihaldi dálkaheiti ef hakað er við „Skrá inniheldur hauslínu“.

Öll gögnin sem flutt eru inn í kerfið fara í gegnum sams konar villuleit og þau gögn sem slegin eru beint inn í kerfið, þess vegna gilda sömu reglur um öll svæðin.

Kennitala er notuð til þess að auðkenna launþega og þarf því að vera einkvæm.

Póstnúmerið þarf að vera íslenskt og þriggja stafa tala. Ef heimilisfang er erlent þarf póstnúmerið að vera 102, listi yfir gild póstnúmer er gefinn hér.

Ekki er gerð krafa um að setja inn borg nema heimilisfangið sé erlent en það er góð regla að gefa alltaf upp borg.

Nauðsynlegt er að hafa orlofs bankareikninga rétta og er orlofs prósentan stimpluð inn sem venjulegar tölur, t.d. 10.

Fyrir lífeyrissjóði þarf að stimpla inn auðkennis númer fyrir lífeyrissjóðinn ásamt nafni lífeyrissjóðsins í næsta dálk.

Einnig þarf að stimpla inn prósentu sem borga á í séreignasjóð ásamt auðkennis númeri og nafni séreignasjóðsins.

Sama gildir um stéttarfélags dálkana þar sem fyrst þarf að koma fram auðkennis númer stéttarfélags og næst nafn á stéttarfélagi.

Hægt er að finna upplýsingar um stéttarfélög hér og lífeyrissjóðina hér.

Dæmi um línu væri:

9912345678;Jón Jónsson;Milligata 11;101;Reykjavík;5555555;5555554;5555553; 111111111111;10; 111111111112;1005; Almenni lífeyrissjóðurinn;4;1821;Lífsverk séreign;2112; Efling stéttarfélag

Launþegar

Launþegar