Dagsetning færslu. Sjálfgefið kemur upp dagsetning dagsins sem skráning á sér stað. Hægt er að slá inn dagsetningu eða velja af dagatali.

Hægt er að velja lykil af lyklatré vinstra megin við skráningarmynd. Einnig er hægt að leita að lykli í flettilista með því að smella á gleraugun. Einnig má skrá hluta af lykli eða heiti lykils og birtist þá vallisti yfir mögulega lykla eða lykilinn beint í innskráningarmynd ef einn lykill kemur til greina. Þegar lykill hefur verið skráður birtist heiti hans hægra megin.

Hægt er að smella á táknið  og er þá endurtekið það sem skráð  var síðast í þetta svæði.

Fjárhæð færslu. Þegar fjárhæð hefur verið skráð reiknast vsk ef við á og birtist í “Fjárhæð vsk” fyrir neðan.

Hér birtist útreiknaður vsk.

Ef vsk flokkur sem bókhaldslykill tilheyrir leyfir er hægt að breyta útreiknuðum vsk. Þó vsk flokkur leyfi ekki breytingu er alltaf hægt að breyta vsk um +- 2 kr til að taka á hugsanlegri afrúnnunarþörf.

Skýring eða texti í færslu. Í bókhaldslykli er hægt að skilgreina sjálfgefinn texta í færslur og kemur hann þá eftir að bókhaldslykill hefur verið skráður. Textanum er þó hægt að breyta í skráningu að vild.

Tilvísunarsvæði sem notað er fyrir kennitölu.

Hægt er að skilgreina í bókhaldslykli að skráning færslna á hann krefjist kennitölu, t.d. lykill sem er fyrir aðkeypta þjónustu.

Hægt er að fletta í viðskiptamannaskrá eftir kennitölu . Einnig er hægt að fletta í starfsmannaskrá eftir kennitölu .

Tilvísunarsvæði sem notað er fyrir reikningsnúmer. Reglu sölukerfið setur númer sölureiknings í þetta svæði.

Frjálst tilvísunarsvæði fyrir aðrar tilvísanir en kennitölu og reikningsnúmer.

Er notuð fyrir lánadrottnabókun. Ef verið er að bóka á bókhaldslykil sem tilheyrir rekstri birtist þetta svæði annars ekki. Ef t.d. verið er að bóka greiðslu á reikningi sem ekki hefur verið bókaður áður og er dagsettur á öðru vsk tímabili en greiðsla.

Með því að skrá hér dagsetningu verða færslur á reksturinn og kreditfærsla á lánadrottna færðar undir dagsetningu reiknings og síðan debetfærsla á lánadrottna undir dagsetningu greiðslu.